Автоматический обзвон клиентов голосовым ботом — для любого бизнеса

Автообзвон клиентов — массовый голосовой обзвон базы ботом

Stexa AI делает до 300 звонков в час с одного SIP-номера — обзванивает базу с персонализацией по имени и истории, возвращает ушедших клиентов, подтверждает записи, собирает заявки на акции. Соблюдает ФЗ-38 «О рекламе»: проверяет согласие в CRM перед звонком, соблюдает тихие часы 9-21 по местному времени, исключает отказников. Подключение к любой SIP-телефонии за 15 минут.

До 300 звонков/час с номераФЗ-38 compliance из коробкиОт 2 990 ₽/мес
×5-8падает конверсия в продажу через час после заявки (Lead Response Management Study)
300/часзвонков делает бот с одного SIP-номера — без потери качества разговора
7-15%типичная конверсия возврата ушедших клиентов после автообзвона со скидкой
15 минподключение к SIP и CRM — первая партия обзвона уходит в тот же день

Что делает бот при массовом автообзвоне

Stexa берёт на себя полный цикл исходящего обзвона: триггер на событие в CRM или расписание, персонализированный разговор по скрипту с подстановкой имени и истории, распознавание автоответчика, проверка согласия на маркетинг до звонка, тихие часы по локальному времени, защита от блокировок, результат каждого звонка обратно в CRM, retry-логика повторных попыток.

Звонок по триггеру из CRM или по расписанию

Stexa запускает обзвон автоматически — по событию в CRM (новая заявка с сайта, запись через сутки, не пришёл на приём, спящий клиент 45+ дней) или по расписанию (каждый понедельник в 10:00 обзвонить отказавшихся за неделю). Триггер настраивается в визуальном редакторе кабинета без программистов — webhook или cron-расписание.

Персонализация по имени, услуге и истории

Бот подставляет переменные из CRM в каждый звонок: имя, последнюю услугу, дату прошлого визита, размер скидки по профилю, причину прошлого отказа. «Здравствуйте, Елена! В прошлый раз вы записывались на маникюр 3 марта — предлагаем повторить с 10% скидкой именно к мастеру Анне.» Это поднимает конверсию на 20-35% против обезличенного скрипта.

Распознавание автоответчика без потери времени

Stexa использует voice activity detection и анализ пауз: автоответчик говорит сразу длинную фразу без пауз, человек — короткое «алло». Если автоответчик — бот оставляет короткое голосовое сообщение по вашему скрипту и помечает в CRM «оставлен голосовой». Не виснет на «здравствуйте, оставьте сообщение после сигнала».

ФЗ-38 «О рекламе» — согласие проверяется до звонка

Перед каждым звонком Stexa проверяет тег «согласие на маркетинг» в CRM. Если согласия нет — бот не звонит (это для рекламных кампаний). Для сервисных звонков (подтверждение записи, напоминание о визите, статус заказа) согласия по закону не требуется. Stexa разделяет эти потоки автоматически — вы защищены от штрафов 100-800 тыс ₽ по ст. 14.3 КоАП.

Тихие часы 9-21 по локальному времени клиента

Бот учитывает часовой пояс клиента из CRM (если указан) или вашего бизнеса. Не звонит в Москве в 8:55 клиенту во Владивостоке, у которого уже 15:55 — там обзвон уже идёт. И наоборот: не разбудит московского клиента из новосибирского филиала в 7 утра по Москве. Это защита от жалоб и блокировок.

Защита от блокировок — распределение по SIP-номерам

Лимит операторов связи — не более 100-200 исходящих звонков в день с одного номера на одного абонента, иначе номер попадает в анти-спам базы. Stexa автоматически распределяет нагрузку между несколькими SIP-номерами (если подключены) и не звонит одному абоненту чаще раза в 24 часа. Это снижает риск блокировки в 4-6 раз.

Результат каждого звонка — обратно в CRM

После звонка Stexa записывает в CRM: дозвонился / автоответчик / отказался / согласился / попросил перенести / попросил не звонить больше. С тегами, причинами, длительностью разговора и аудиозаписью. Менеджер видит, кому уже звонили и с каким результатом — больше не дублирует обзвон вручную.

Retry-логика повторных попыток

Бот соблюдает правила повторных звонков, как опытный менеджер: «занят» → перезвонить через 2 часа, «после обеда» → ровно в 14:00, «завтра в это же время» → тот же час следующего дня. Автоответчик — одна попытка в другой день. «Не звоните больше» → клиент помечен как отказ и исключён из всех будущих обзвонов навсегда (критично для ФЗ-152).

Сколько денег приносит автообзвон ушедшей базы

У большинства B2C-бизнесов есть «спящая» база — клиенты, которые покупали раньше, но не возвращались 45+ дней. По данным Lead Response Management Study эта база содержит 60-80% повторного потенциала продаж — но живой менеджер физически не может её обзвонить (40-60 звонков в день, месяц на 1 000 номеров). Бот закрывает базу за дни, с персонализацией по истории покупок.

Возврат ушедших клиентов — самый прибыльный сценарий автообзвона. Один цикл = одна зарплата сильного менеджера.

  • 4 800спящих номеров — средняя B2C-база за 1-2 года
  • 23%дозвон (с распознаванием автоответчиков)
  • 7%конверсия в продажу со скидкой 10-15%
  • 4 500 ₽средний чек по B2C-нишам
≈ 348 000 ₽дополнительной выручки за одну волну обзвона (2-3 дня работы бота). При ежемесячных циклах — около 4 млн ₽/год дополнительной выручки на средней B2C-нише. На дорогих услугах (стоматология, ремонт, премиум-салон) — кратно выше.

Сравните с живым менеджером: 40-60 исходящих в день × 22 рабочих = 1 100 звонков в месяц на одного человека. Бот делает 1 100 звонков за 4 часа. Подписка Stexa Старт — 2 990 ₽/мес. Окупается на 1-2 дополнительных сделках за весь цикл.

5 сценариев автообзвона голосовым ботом

Автообзвон — это не один сценарий, а семейство задач, которые раньше делали колл-центры. Stexa закрывает все пять основных сценариев единой платформой: триггер на событие в CRM или расписание, персонализированный разговор по скрипту, результат обратно в CRM. Разница со sales-обзвоном живого менеджера — скорость в 10-20 раз и тарификация по факту минут.

Обзвон заявок с сайта за минуту

Заявка падает в CRM — Stexa звонит за 30-60 секунд, пока клиент ещё помнит, что нажал кнопку. По Lead Response Management Study 68% клиентов берут трубку в первые 2 минуты после заявки, через час — только 12%.

+45% конверсия в сделку против обзвона через 1 час

Возврат ушедших клиентов

Выгружаете из CRM номера 45+ дней без покупок. Бот звонит с персонализированным предложением: «Елена, вы были у мастера Анны 3 марта на окрашивании — приглашаем с 10% скидкой». Конверсия типично 7-15%.

~348 000 ₽ дополнительной выручки за одну волну на базе 4 800

Подтверждение записей за сутки

Бот обзванивает всех, кто записан на завтра, и подтверждает голосом. Клиент говорит «подтверждаю» или «нужно перенести» — бот обновляет запись в CRM моментально. Снимает рутину с администраторов.

−35-50% no-show, −2 часа администратора в день

Акции и спецпредложения (по согласию ФЗ-38)

Массовый обзвон с рекламной акцией — только тем, кто дал согласие на маркетинг в CRM (Stexa автоматически фильтрует). Персонализация под профиль клиента: разные предложения для разных сегментов базы.

2-5% конверсия для рекламных кампаний, 100% соответствие ФЗ-38

Опросы NPS и обратная связь после визита

Через сутки после оказанной услуги Stexa звонит, спрашивает оценку 0-10 и причину. Это сервисный звонок (согласия не требует) и сразу даёт обратную связь для аналитики качества и удержания клиентов.

85-90% дозвон, готовая база данных для NPS-аналитики

Других сценариев нет? Stexa универсален — настроим обзвон должников по задолженностям (с подтверждением согласия), сбор отзывов, обзвон по гарантийным случаям, подтверждение поставок, обзвон по бракованной продукции с заменой, опрос лояльности после X дней — практически любой исходящий сценарий с базой из CRM.

ФЗ-38 «О рекламе» — как обзванивать законно

Главный регуляторный риск массового обзвона — штраф по ст. 14.3 КоАП за рекламу без согласия абонента: 100 000 - 500 000 ₽ на ИП и должностных лиц, до 800 000 ₽ на юридических. ФАС возбуждает дело по жалобе одного абонента. Stexa защищает вас от этого риска на уровне платформы — но важно понимать правила игры.

Два типа исходящих звонков — две разные категории согласий

Реклама — требует согласия на маркетинг от каждого абонента (ст. 18 ФЗ-38). Это:

  • массовые акции и спецпредложения «у нас сейчас скидка 20%»
  • возврат «спящих» с новой услугой «попробуйте наш новый продукт»
  • анонс открытия нового филиала или продуктовой линейки

Сервиссогласия НЕ требует, это прямые отношения с клиентом по уже оказанной услуге:

  • подтверждение записи / визита / встречи за сутки или за 2 часа
  • напоминание о записи / приёме / событии
  • статус заказа / доставки / готовности услуги
  • опрос NPS и обратная связь после оказанной услуги
  • гарантийное обслуживание и информация по уже купленному продукту

Как Stexa защищает вас от штрафов

  • Проверка тега «согласие на маркетинг» в CRM перед каждым рекламным звонком. Нет согласия — нет звонка. Это блокируется на уровне платформы, не на уровне настройки.
  • Отдельный список «отказы»: клиент сказал «не звоните больше» — мгновенно помечен и исключён из ВСЕХ будущих обзвонов навсегда (право абонента по ФЗ-152).
  • Тихие часы 9-21 по локальному времени клиента (часовой пояс из CRM или вашего бизнеса) — соблюдается автоматически.
  • Аудит-лог каждого звонка: дата, время, согласие на момент звонка, результат. Если ФАС придёт с проверкой — у вас есть доказательства правомерности.

Disclaimer: эта страница содержит общую информацию о ФЗ-38 и не является юридической консультацией. Для конкретной ситуации рекомендуем согласовать процессы обзвона с вашим юристом или комплаенс-офицером. Stexa предоставляет инструменты для соблюдения требований, ответственность за процесс остаётся на стороне бизнеса.

3 режима автообзвона — гибкость под любую задачу

Stexa не привязан к одному стилю обзвона: можно запускать звонки на событие в CRM, по расписанию, по retry-правилам или комбинированно. Один аккаунт — все 3 режима параллельно. Это даёт гибкость: триггер для горячих заявок с сайта, batch — для еженедельного возврата ушедших, retry — внутри каждого из режимов.

Trigger-based на событие в CRM

Звонок сразу после события: новая заявка с сайта (звонок за 60 секунд), запись через сутки (звонок подтверждения), отказ от покупки (звонок «возражения»), не пришёл на приём (звонок «всё в порядке?»). Реагирует за 30-60 секунд после webhook'а из CRM.

Batch по расписанию

Обзвон по списку каждый день в указанное время. Пример: каждый понедельник в 10:00 обзвонить отказавшихся за прошлую неделю с новым предложением. Каждый четверг в 14:00 — опрос NPS для оказавших услугу 7 дней назад. Расписание настраивается в кабинете.

Retry-логика повторных попыток

«Занят» → перезвонить через 2 часа. «После обеда» → ровно в 14:00. «Завтра в это же время» → тот же час следующего дня. Автоответчик → одна попытка завтра. «Не звоните» → исключить навсегда (ФЗ-152 — обязательно). Все правила настраиваются.

5 шагов подключения автообзвона

  1. Подключите SIP-аккаунт оператора связи для исходящих. Любой SIP-2.0-совместимый: МТС, Ростелеком, МегаФон, Билайн, региональные операторы. Облачные АТС: Манго Офис, UIS, Sipuni, Гравител. Своя АТС — через SIP-trunk. Для массового обзвона рекомендуем подключить 2-4 номера — Stexa автоматически распределяет нагрузку и защищает от блокировок.
  2. Настройте триггер в кабинете Stexa. Webhook из CRM (новая заявка / запись через сутки / отказ / спящий клиент 45+ дней) или cron-расписание (каждый понедельник 10:00). В визуальном редакторе — 5-10 минут без программистов.
  3. Создайте скрипт разговора с персонализацией. Переменные {{name}}, {{last_service}}, {{last_visit_date}}, {{discount}}, {{master}}. Базовые сценарии (заявка / подтверждение / возврат / NPS) есть из коробки — кастомизация под нишу 30-90 минут.
  4. Загрузите базу для обзвона. CSV-файл (имя, телефон, теги, переменные) или прямая выгрузка из CRM с фильтрами по согласию на маркетинг, тегам и сегментам. Для рекламных кампаний Stexa автоматически фильтрует базу по тегу «согласие».
  5. Запустите тестовую партию 50 звонков и проверьте. Прослушайте 5-10 разговоров в кабинете, оцените дозвон и конверсию, скорректируйте скрипт. После теста — запуск на полной базе. Полная статистика результатов и аудиозаписей доступна в реальном времени.

Полный каталог наших интеграций с CRM, МИС, мессенджерами и telephony — на странице /integrations/. Там же — про подключение BYO MCP для нестандартных систем и индивидуальных коннекторов.

Как это работает у реальных бизнесов

Два кейса с разной моделью — beauty-сеть с возвратом ушедших клиентов и фитнес-клуб с подтверждениями групповых занятий. Цифры из реальных запусков: размер базы, количество дозвонов, конверсия в продажу или снижение no-show, экономика возврата выручки.

«Мы запустили бота на обзвон старых клиентов, которые не ходили полгода. База 4 800 номеров. Менеджер бы делал это месяц. Бот закрыл за два дня: 1 100 дозвонов, 340 согласились на акцию, 86 пришли в первую неделю. Выручка от возврата ушедших — почти два миллиона за месяц.» — Лариса Ковалёва, директор по маркетингу сети «Beauty Plus», Екатеринбург
«Для фитнес-клуба подтверждения групповых занятий — жизненная тема. Раньше админы тратили по 2 часа в день на обзвон. Бот делает это за 15 минут, и самое главное — не пропускает никого. No-show на йоге упал с 25% до 11%, на групповых силовых — с 18% до 7%. Тренеры счастливы.» — Андрей Липатов, управляющий клуба «Сила движения», Краснодар
Развёрнутый сценарий и кейсы в use-case обзоре

Сколько стоит голосовой бот для автообзвона

Цена включает все функции: SIP-подключение, синтез и распознавание речи, персонализация скрипта, проверка согласий ФЗ-38, защита от блокировок, аналитика разговоров, retry-логика. Никаких отдельных доплат за «режим обзвона» или «массовые исходящие» — на всех тарифах меняется только объём минут разговоров и количество одновременных каналов.

Сколько стоит

Старт
1 номер, 500 минут
2 990 ₽/мес
Бизнес
до 3 номеров, 2 000 минут
7 990 ₽/мес
Энтерпрайз
SLA 99.9%, SSO
по запросу

7 дней бесплатно без карты. Дополнительные минуты — 4 ₽/мин. Все функции на всех тарифах.

Для агентств и колл-центров — отдельный тариф Энтерпрайз с белой меткой (white-label), мульти-аккаунт управление, API для интеграции с собственной CRM. Окупаемость автообзвона — типично 1-2 недели на одной волне возврата ушедших клиентов.

Часто задаваемые вопросы

Это законно? Не нарушает ли массовый обзвон закон «О рекламе»?
Закон ФЗ-38 «О рекламе» (ст. 18) разделяет два типа исходящих звонков. Рекламные звонки (массовые акции, спецпредложения, возврат «спящих» клиентов с новой услугой) требуют согласия абонента на рекламу — оно фиксируется в CRM при регистрации клиента или через отдельную форму согласия. Сервисные звонки (подтверждение записи, напоминание о визите, статус заказа, опрос NPS после услуги) согласия НЕ требуют — это прямые отношения с клиентом по уже оказанной услуге. Stexa автоматически разделяет эти потоки и не звонит без согласия там, где оно нужно. Полностью законно при правильной настройке.
Какие штрафы за обзвон без согласия и как их избежать?
Статья 14.3 КоАП: за рекламу без согласия абонента штрафы 100 000 - 500 000 ₽ на ИП и должностных лиц, до 800 000 ₽ на юридических. ФАС возбуждает дело по жалобе одного абонента — этого достаточно. Защита: (1) в CRM собирайте чекбокс согласия при регистрации клиента и фиксируйте дату с IP, (2) ведите отдельный список «отказы» и не звоните им никогда, (3) на рекламные звонки Stexa проверяет согласие и не звонит без галочки — это блокируется на уровне платформы, (4) на сервисные звонки согласие не требуется (запись, напоминание, статус заказа). Stexa из коробки соблюдает все эти правила.
Как бот определяет, что трубку взял автоответчик, а не человек?
Stexa использует voice activity detection (VAD) плюс анализ паттернов первых 2-3 секунд: автоответчик говорит сразу длинную фразу без пауз («здравствуйте, вы позвонили в компанию N, оставьте сообщение после сигнала»), человек отвечает коротко («алло», «да», «слушаю») с паузой ожидания. Точность распознавания — 92-95%. Если определён автоответчик — бот оставляет ваше короткое голосовое сообщение (до 30 секунд) и помечает в CRM «оставлен голосовой». Не висит впустую, переходит к следующему номеру в очереди.
Можно ли подставлять имя клиента и историю покупок в скрипт?
Да, и это критично для конверсии. В редакторе скрипта используете переменные: `{{name}}`, `{{last_service}}`, `{{last_visit_date}}`, `{{discount}}`, `{{master}}`. Бот подставляет данные из CRM при каждом звонке индивидуально. По нашим кейсам персонализация поднимает конверсию на 20-35% против обезличенного скрипта «у нас новая акция, не хотите попробовать». «Здравствуйте, Елена! В прошлый раз вы были на окрашивании у мастера Анны 3 марта — предлагаем повторить с 10% скидкой» — человек реагирует, потому что бот знает контекст.
Что если клиент попросит «не звоните больше» или «перезвоните завтра»?
Stexa распознаёт обе ситуации голосом и реагирует автоматически. «Не звоните больше / не интересно / удалите мой номер» → клиент мгновенно помечается «отказ» в CRM и исключается из ВСЕХ будущих обзвонов (важно по ФЗ-152 — право на исключение). «Перезвоните завтра / после обеда / в 16:00» → дата и время перезвона записываются в CRM, Stexa звонит в указанный момент. «Занят / некогда» → автоматический повтор через 2 часа. Клиенту НЕ нужно повторять — бот помнит и продолжает разговор с того же места.
Сколько стоит минута обзвона? Какие скрытые комиссии?
Никаких скрытых комиссий — обзвон тарифицируется ровно как входящая минута. Тариф Старт — 2 990 ₽/мес с пакетом 500 минут (любого направления), сверх пакета 4 ₽/мин. Бизнес — 7 990 ₽/мес с 2 000 минут. Энтерпрайз — индивидуально. Оплата оператору связи за SIP-трафик исходящих — по вашему тарифу оператора (обычно 0.5-2 ₽/мин). В кабинете Stexa прозрачная статистика: сколько минут потрачено на входящие, сколько на обзвон, сколько осталось в пакете, сколько уйдёт сверх пакета по текущему темпу.
Как избежать блокировки SIP-номера за массовый исходящий обзвон?
Правила операторов связи: не более 100-200 исходящих звонков в день с одного номера на одного абонента, иначе номер попадает в анти-спам базы и звонки начинают сбрасываться или помечаться «Спам» в Truecaller/Яндекс.АОН. Stexa автоматически распределяет нагрузку между несколькими SIP-номерами (если подключены) — например, обзвон 4 800 номеров за 2 дня уходит с 4 рабочих номеров по 600 звонков на каждый. Также Stexa не звонит одному абоненту чаще раза в 24 часа и соблюдает тихие часы 9-21 по локальному времени. Это снижает риск блокировки в 4-6 раз и сохраняет репутацию ваших номеров.
С какими CRM поддерживается выгрузка для обзвона?
Из коробки: amoCRM, Битрикс24, YClients (beauty/wellness), 1С:Медицина, Инфоклиника (клиники), 1С:Автосервис (СТО), iiko (рестораны), GetCourse (онлайн-школы), Salesforce — через REST API с фильтрами по тегам («согласие на маркетинг», «не звонить», «спящий 45+ дней»). Если вашей CRM нет в списке — загрузка CSV в кабинет Stexa (имя, телефон, теги, переменные для персонализации) работает всегда. Индивидуальный коннектор к самописной CRM — 1-3 недели.

Похожие решения и материалы

Автообзвон — одна из функций голосового бота Stexa AI. Если вы выбираете между несколькими сценариями (или нужен комплекс «входящие + обзвон + напоминания»), эти страницы помогут сложить полную картину применимости.

Старт за 15 минут

Запустите автообзвон Stexa AI и верните выручку, которую теряет ваша база

7 дней бесплатно без карты, 100 минут разговоров на тест. SIP-подключение и интеграция с CRM настраиваются за 15-30 минут — первая партия обзвона уходит в тот же день. Возвращаем спящих клиентов, подтверждаем записи, обзваниваем заявки за минуту — всё в одной платформе с ФЗ-38 compliance из коробки.