Для медицинских клиник, поликлиник, многопрофильных центров

Голосовой бот для клиники — запись к врачу 24/7 с интеграцией МИС

Stexa AI принимает звонки регистратуры за врача и оператора: записывает пациентов к нужному специалисту, напоминает о приёме за сутки, фиксирует согласие на ПДн по ФЗ-152. Интеграция с Инфоклиникой, MedWork, 1С:Медициной, renovatio. Соответствует 323-ФЗ — не ставит диагнозы. Реестр российского ПО Минцифры. Подключение к МИС — 15 минут технической части.

−45% нагрузка регистраторовФЗ-152 + реестр ПООт 2 990 ₽/мес
30%первичных пациентов теряется из-за недозвона в утренний пик
68%недозвонившихся звонят в другую клинику в течение 30 минут
−45%снижение нагрузки регистраторов после подключения Stexa
15 минподключение к МИС через REST API

Что голосовой бот делает в вашей клинике

Stexa берёт на себя всю рутину регистратора по телефону: запись к специалистам, напоминания, подтверждения, ответы на типовые вопросы о подготовке к обследованиям, голосовое согласие на ПДн. Регистраторы фокусируются на сложных случаях и работе с пациентами в холле.

Запись к любому специалисту 24/7

Терапевт, педиатр, кардиолог, гинеколог, УЗИ-врач — бот уточняет повод обращения, находит свободного специалиста в расписании МИС, предлагает ближайшие слоты. Если пациент не уверен, к кому записаться, — задаёт уточняющие вопросы или предлагает терапевта-навигатора. Запись попадает в МИС в реальном времени.

Корректная длительность приёма

Первичная консультация — 30 минут, повторная — 15, УЗИ брюшной полости — 30, ЭКГ с расшифровкой — 45. Бот знает справочник услуг и длительностей из вашей МИС и подбирает слот правильной длительности — не «впихивает» 40-минутную процедуру в свободные 15 минут.

Напоминание и подтверждение визита

За сутки бот сам обзванивает пациентов: «придёте на УЗИ завтра в 10:30?». Подтверждение или отмена — сразу в МИС. За 2 часа до записи — повторный контрольный звонок для дорогих процедур (МРТ, гастроскопия, ЭКО). По нашим данным no-show снижается на 35-50%.

Голосовое согласие на ПДн в начале звонка

Бот проговаривает согласие на обработку персональных данных по ФЗ-152 в начале каждого звонка и фиксирует подтверждение голосом. Запись согласия хранится как юридический документ для проверок Роскомнадзора. Без согласия — звонок завершается без обработки персданных.

Ответы о подготовке к обследованию

Натощак ли перед УЗИ брюшной полости, сколько воды пить перед МРТ, можно ли продолжать обычные лекарства перед колоноскопией — бот отвечает из вашей базы знаний. Не консультирует медицински, а сообщает правила подготовки, утверждённые главврачом.

Перевод на регистратора со сложным случаем

Жалобы на качество приёма, страховка ДМС с условиями, заявление на возврат — бот не пытается решить, а переключает на живого регистратора с предварительным контекстом разговора. Пациенту не нужно повторять всё заново — оператор видит транскрипт первых реплик.

Распознавание экстренных ситуаций

Stexa слышит ключевые фразы и эмоциональный тон: «болит за грудиной», «не могу вдохнуть», «упал и не встаёт». Мгновенно предлагает вызвать 103 или соединяет с дежурным врачом без записи. Такие звонки маркируются в логах для разбора главврачом.

Запись ребёнка родителем

Бот распознаёт: запись для взрослого или ребёнка. Уточняет возраст — подбирает педиатра, подросткового врача или взрослого специалиста по правилам клиники. Согласие на обработку ПДн несовершеннолетнего даёт законный представитель — запись согласия привязывается к карточке ребёнка в МИС.

Сколько денег теряет клиника без голосового бота

Самые дорогие потери у клиник — недозвон в утренний пик (8:30-10:00), когда регистраторы захлёбываются параллельными звонками. Пациент с острой проблемой не будет ждать на линии — он наберёт соседнюю клинику. Решение «где буду лечиться» принимается в первую минуту.

Типичная многопрофильная клиника среднего размера (150-250 первичных приёмов в неделю) теряет на недозвоне выручку, сопоставимую с зарплатой целого регистратора.

  • 8пропущенных утренних звонков в день (пик 8:30-10:00)
  • 68%из недозвонившихся звонят в другую клинику
  • 2 200 ₽средний чек первичного приёма терапевта или узкого специалиста
  • 30 днейв среднем месяце
≈ 360 000 ₽/месупущенной выручки только на утреннем пике. Без учёта дорогих процедур (МРТ 5 500 ₽, гастроскопия 4 200 ₽, ЭКО-консультация) — потери кратно выше.

Подписка Stexa Старт — 2 990 ₽/мес. Окупается даже если бот закрывает один дополнительный первичный приём в неделю. У наших клиник он закрывает в среднем 40-80 дополнительных записей в месяц без увеличения штата регистраторов.

Интеграция с МИС — 15 минут технической части

Stexa использует REST API стандартных российских МИС с токеном уровня клиники. Не требует переноса данных, не меняет вашу текущую систему, не устанавливает агенты на серверы клиники. Бот работает поверх существующей инфраструктуры.

Поддерживаемые МИС:

  • Инфоклиника
  • MedWork
  • 1С:Медицина
  • Universe Soft
  • renovatio

Если вашей МИС нет в списке (1С:Медицина региональная версия, самописная система, нестандартная конфигурация Инфоклиники) — делаем индивидуальный коннектор за 1-3 недели по согласованной стоимости.

Шаги подключения

  1. Подпишите договор обработки ПДн по поручению. По ст. 6 ч. 3 ФЗ-152 Stexa выступает процессором данных от имени клиники-оператора. Шаблон договора предоставляем. Юристы клиники подписывают за 1-3 рабочих дня.
  2. Подключите SIP-номер клиники. Любой оператор связи (МГТС, Ростелеком, Манго Офис, UIS, Sipuni). Если у вас уже есть виртуальная АТС — переадресация на Stexa настраивается за 10 минут.
  3. Получите API-токен от вашей МИС. В админ-панели Инфоклиники / MedWork / 1С:Медицины / renovatio создайте токен с правами: чтение расписания врачей, чтение справочников услуг, создание записей, чтение клиентов.
  4. Настройте маппинг врачей и услуг. Инженер Stexa за 30-90 минут с вашим главврачом или администратором сопоставит специализации, длительности приёмов, правила приоритета. Особые категории (детский профиль, выездные специалисты) — настраиваются отдельно.
  5. Сделайте тестовые звонки. Позвоните на номер клиники — бот должен записать вас к выбранному специалисту, запись должна появиться в МИС с пометкой «записан голосовым ботом Stexa». Тестируем 5-10 разных сценариев перед запуском в продакшн.

Полный каталог наших интеграций с CRM, мессенджерами и telephony-системами — на странице /integrations/. Там же — про подключение BYO MCP для нестандартных систем.

Соответствие ФЗ-152, 323-ФЗ и реестру Минцифры

Для медицинских данных российское законодательство выделяет специальную категорию персональных данных. Stexa изначально проектируется под compliance медицины: процессор-договор с клиникой, реестр операторов ПДн, реестр российского ПО, голосовое согласие пациента — всё прописано в стандартных процедурах.

ФЗ-152 для медданных

  • Stexa в реестре операторов ПДн Роскомнадзора
  • Серверы в РФ, шифрование at-rest промышленными алгоритмами
  • Передача данных по TLS
  • Голосовое согласие пациента в начале каждого звонка — юридический документ для проверок
  • Договор обработки ПДн по поручению (ст. 6 ч. 3 ФЗ-152): Stexa = процессор от имени клиники-оператора
  • Спецкатегории (дети, психиатрия, ВИЧ): анонимизация в логах, сокращённый срок хранения, маскирование

323-ФЗ об охране здоровья

  • Бот не ставит диагнозы и не назначает лечение
  • Не интерпретирует симптомы — только маршрутизирует к врачам
  • Сложные случаи и жалобы — перевод на регистратора с контекстом
  • Экстренные ситуации — соединение с дежурным или предложение 103
  • Скрипты разговора утверждаются главврачом
  • Логи разговоров доступны для разбора и аудита

Реестр российского ПО Минцифры

  • Stexa включена в Единый реестр российского ПО
  • Право на закупку через 44-ФЗ/223-ФЗ для государственных клиник
  • Импортозамещение зарубежных колл-центров (Avaya, Cisco)
  • Полный комплект документов: техническая карта, декларация о происхождении ПО, договор по российскому ПО
  • Подготовка пакета для тендера — 3-5 рабочих дней

Как это работает у реальных клиник

Два кейса с разной моделью работы — многопрофильная сеть клиник и средняя частная клиника с выездными специалистами. Цифры из реальных запусков: нагрузка регистраторов, no-show, утренний пик после 90 дней с ботом.

«Наш колл-центр утром не справлялся — в 8:30 начинают звонить все, кто проснулся с больной спиной. 30-40 звонков в минуту на троих регистраторов, половина уходила в недозвон. Stexa стал буфером: забирает все звонки, простые случаи записывает сам, сложные отдаёт людям уже с контекстом разговора. Нагрузка на регистраторов −45%, утренний пик закрыт полностью.» — Елена Воронцова, главврач сети «Медикал Групп», 6 филиалов по Москве
«У нас выездные специалисты: детский невролог, остеопат. К ним запись сложнее — очередь две недели, выезды только по средам и пятницам. Бот разруливает чётко по правилам МИС: «детский невролог в четверг 15:30, 40 минут, кабинет 214 — или вторник 11:00 с выездом на дом». Пациенты довольны — не надо долбить регистратуру три дня.» — Алексей Родин, директор клиники «Здоровая семья», Екатеринбург
Развёрнутый кейс «МедДент», Екатеринбург

Сколько стоит голосовой бот для клиники

Цена включает все функции: интеграцию с МИС, голос, базу знаний, аналитику разговоров, напоминания, голосовое согласие на ПДн, спецкатегории. Никаких доплат за «медицинский режим» — на всех тарифах меняется только объём звонков и количество подключённых SIP-номеров.

Сколько стоит

Старт
1 номер, 500 минут
2 990 ₽/мес
Бизнес
до 3 номеров, 2 000 минут
7 990 ₽/мес
Энтерпрайз
SLA 99.9%, SSO
по запросу

7 дней бесплатно без карты. Дополнительные минуты — 4 ₽/мин. Все функции на всех тарифах.

Для государственных клиник — отдельный режим (44-ФЗ/223-ФЗ): пакет документов по российскому ПО, техкарта, декларация о происхождении. Подготовка тендерного пакета — 3-5 рабочих дней. Энтерпрайз-тариф с SLA 99.9% и SSO — по запросу.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит голосовой бот для медицинской клиники?
Тариф Старт — 2 990 ₽/мес: один номер, 500 минут разговоров, интеграция с МИС, голосовое согласие на ПДн, напоминания. Бизнес — 7 990 ₽/мес: до 3 номеров, 2 000 минут, для многопрофильных клиник и сетей. Энтерпрайз — по запросу: SLA 99.9%, SSO, индивидуальный коннектор к редким МИС, отдельный договор по ФЗ-152. Дополнительные минуты — 4 ₽/мин. 7 дней бесплатно без карты.
Соответствует ли Stexa требованиям ФЗ-152 для медицинских данных?
Да. Stexa включена в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора. Все данные пациентов (имя, телефон, история записей, транскрипт разговора) хранятся на серверах в РФ с промышленным шифрованием at-rest и передаются по TLS. В начале каждого звонка бот запрашивает голосовое согласие на обработку ПДн — запись согласия хранится как юридический документ. Подписываем договор обработки ПДн по поручению (ст. 6 ч. 3 ФЗ-152) как процессор данных от имени клиники-оператора.
С какими МИС работает Stexa?
Инфоклиника, MedWork, 1С:Медицина, Universe Soft, renovatio. Интеграция — через REST API с токеном, который вы получаете в админ-панели МИС. Настройка маппинга врачей, специализаций и длительностей приёмов — 30-90 минут с инженером Stexa. Если вашей МИС нет в списке, делаем индивидуальный коннектор за 1-3 недели — стоимость по запросу. Также работаем с YClients для клиник, которые используют его как CRM (например, стоматологии).
Подходит ли Stexa для государственных клиник и работы по 44-ФЗ/223-ФЗ?
Да. Stexa включена в Единый реестр российского ПО Минцифры, что разрешает импортозамещение и закупку через 44-ФЗ/223-ФЗ. Для госклиник и ведомственных учреждений готовим полный комплект документов: техническая карта, декларация о происхождении ПО, договор по российскому ПО, отдельное соглашение об обработке медицинских данных. Срок подготовки документов — 3-5 рабочих дней.
Будет ли бот ставить диагнозы или давать медицинские советы?
Нет. По 323-ФЗ медицинскую помощь оказывают только лицензированные специалисты — Stexa этого не делает. Бот не интерпретирует симптомы, не назначает лечение, не рекомендует препараты. Если пациент описывает жалобу — бот предлагает записаться к нужному специалисту, передаёт жалобы в карточку для подготовки врача или распознаёт экстренный случай и переключает на дежурного. Все сценарии прописаны главврачом, бот работает строго по утверждённому скрипту.
Как бот обрабатывает экстренные звонки — боль в груди, одышку?
Stexa распознаёт ключевые фразы («болит за грудиной», «задыхаюсь», «теряю сознание») и эмоциональный тон (паника, плач, прерывистая речь). Мгновенно предлагает вызвать 103 или соединяет с дежурным врачом клиники без записи. Для клиник со службой выезда — переадресует на диспетчера. Такие звонки маркируются в логах для разбора главврачом. За 2 года работы — 100% экстренных вызовов обработаны корректно по протоколу.
Что если у клиники несколько филиалов или детский профиль?
Для сети — все филиалы под одним аккаунтом Stexa, каждый со своим SIP-номером и API-токеном МИС. Бот распознаёт филиал по входящему номеру и работает с расписанием конкретного отделения. Для клиник со спецкатегориями (детский профиль, психиатрия, ВИЧ-центры) включаются дополнительные настройки: анонимизация в логах, сокращённый срок хранения, маскирование персданных, запрет на выгрузку. Детский профиль — бот уточняет, что согласие даёт законный представитель.
Можно ли использовать бота только в утренний пик и в нерабочие часы?
Да. В кабинете Stexa указываете расписание регистратуры — бот принимает звонки только когда регистратор недоступен или линия занята. Самый частый сценарий: бот работает 24/7 параллельно с регистраторами, забирает на себя весь входящий поток, а сложные случаи передаёт людям. В пике (8:30-10:00) бот может обрабатывать до 100 звонков одновременно — регистраторы фокусируются только на VIP-пациентах и личных обращениях.
Старт за один рабочий день

Подключите Stexa AI к вашей клинике за 1 рабочий день

7 дней бесплатно без карты, 100 минут разговоров на тест. Договор обработки ПДн по поручению + интеграция с МИС укладываются в один рабочий день — к утру следующего дня бот принимает реальные звонки пациентов.