Стоматология, ортодонтия, имплантология

Голосовой бот для стоматологии — запись и напоминания

Stexa принимает звонки стоматологии 24/7, записывает пациентов к нужному врачу с учётом длительности процедуры, звонит с напоминанием за день до приёма. Соответствует ФЗ-152, данные в РФ. Интеграция с МИС и YClients. Бесплатный тест 7 дней.

7 дней бесплатноБез карты при регистрацииПодключение за 15 минут

Что умеет голосовой бот для стоматологии

Стоматологии теряют 15-25% первичных пациентов из-за очередей на телефоне и неотвеченных вечерних звонков. По данным StomPort, пропуск первого звонка снижает вероятность записи в 2.7 раза — пациент звонит другой клинике. Stexa закрывает эту проблему.

Запись на консультацию и лечение

Бот спрашивает, к какому врачу (терапевт, ортодонт, хирург), подбирает слот с правильной длительностью (15 мин для осмотра, 90 мин для имплантации).

Напоминания за сутки и за 2 часа

Автоматический обзвон с просьбой подтвердить визит. Снижает no-show на 35-50%. Особенно важно для имплантологии и ортодонтии.

Ответы на вопросы о процедурах

Что такое скайлер, нужно ли делать КТ перед имплантом, есть ли рассрочка, принимают ли детей — бот отвечает мгновенно.

ФЗ-152 и голосовое согласие на ПДн

В начале звонка бот проговаривает согласие на обработку персональных данных. Запись хранится как юридический документ согласия.

Перевод сложных случаев на администратора

Сложное лечение, страховка ДМС, выезд на дом — бот переводит с полным контекстом. Администратор сразу в теме.

Интеграция с МИС (Инфоклиника, MedWork, idento)

Запись бота попадает сразу в МИС с диагнозом «первичная консультация», длительностью, врачом. Без дублирования работы.

25%первичных пациентов теряется из-за пропущенных звонков
×2.7вероятность записи падает при пропуске первого звонка
15 минподключение к вашему SIP
ФЗ-152данные хранятся в РФ с шифрованием

Как подключить бота в клинике

Stexa интегрируется с большинством российских МИС для стоматологии: Инфоклиника, MedWork, idento, Universe Soft, 1С:Медицина. Протокол — REST API с токеном. Для ФЗ-152 данные передаются по TLS и хранятся на серверах в РФ.

  1. Регистрация в Stexa (включая подписание договора на обработку ПДн как оператора)
  2. Подключение SIP-номера клиники
  3. Получение API-токена МИС (Инфоклиника, MedWork или другая)
  4. Настройка длительностей процедур и врачей (можно импортом CSV)
  5. Тестирование записи + проверка, что данные попадают в МИС

Реальные кейсы

«Главное для стоматологии — чтобы первый звонок взяли. Если человеку сверлит — он не будет ждать. Stexa берёт все звонки, записывает на ближайший слот у нужного специалиста. Загрузка терапевтов выросла на 18% за первый месяц.» — Др. Анастасия Левина, главный врач клиники «Белый клык», Москва
«Напоминание за день до визита — это критично. Раньше администраторы обзванивали вручную, уходило по 2-3 часа в день. Бот делает это ночью или утром за 20 минут. No-show у нас было 18%, стало 7%. В месячном выражении это +60 пациентов.» — Ирина Черных, исполнительный директор сети «АвтодентПлюс», Казань
Читать развёрнутый кейс: клиника «МедДент», Екатеринбург →

Часто задаваемые вопросы

Соответствует ли Stexa ФЗ-152 для медицинских данных?
Да. Stexa включён в реестр операторов ПДн, данные хранятся на серверах в РФ с промышленным шифрованием. В начале каждого звонка бот голосом запрашивает согласие на обработку ПДн — запись этого согласия хранится как юридический документ. Для клиник со спецкатегорией (дети до 18, психиатрия) — дополнительные настройки анонимизации.
Какие стоматологические МИС поддерживает Stexa?
Инфоклиника, MedWork, idento, Universe Soft, 1С:Медицина. Интеграция через REST API с токеном, который вы получаете в админке МИС. Также работаем с YClients для клиник, которые используют его как CRM. Если вашей МИС нет в списке — делаем интеграцию под заказ за 1-2 недели.
Бот может рассказать о ценах на лечение?
Да, но аккуратно. Загружаете базовый прайс в кабинете — бот озвучивает «осмотр — 500 ₽, лечение пульпита — от 6 000 до 12 000 в зависимости от зуба». Точную цену бот не называет, всегда добавляет «окончательная стоимость после осмотра» — это правильно с точки зрения медицинской этики.
Что с записью на имплантацию и ортодонтию — длительные процедуры?
В настройках указываете длительность каждой процедуры: консультация ортодонта 30 мин, установка брекетов 120 мин, имплантация 90 мин. Бот подбирает свободный слот нужной длительности у конкретного врача, учитывая его специализацию (хирург-имплантолог, а не ортопед).
Можно ли записать ребёнка через бота, если звонит родитель?
Да. Бот уточняет: для кого запись, возраст ребёнка, кто сопровождает. В МИС запись создаётся с привязкой к пациенту-ребёнку и контактом родителя. Для несовершеннолетних бот дополнительно проговаривает, что согласие даёт законный представитель.
Как бот справляется с экстренными случаями — сильная боль?
Stexa распознаёт фразы про острую боль и «срочно» — переводит звонок на дежурного врача немедленно с контекстом «острая боль, пациент Иванов, 30 лет». Если дежурный недоступен — предлагает ближайший слот в этот же день у свободного терапевта или рекомендует ближайшую круглосуточную клинику.
Стоит попробовать

Попробуйте Stexa в стоматология бесплатно

7 дней, 100 минут разговоров, без карты. Настройка за один вечер.