Кейс · Екатеринбург · Стоматология

Как «МедДент» снизила неявки пациентов с 22% до 7%

Екатеринбургская клиника «МедДент» теряла до 22% приёмов из-за неявок пациентов — особенно болезненно при дорогостоящих процедурах. После внедрения Stexa AI неявки упали до 7%, поток новых пациентов вырос на 30%, а нагрузка на регистраторов снизилась вдвое.

7 дней бесплатноБез карты при регистрацииПодключение за 15 минут

Проблема: дорогостоящие пустые кресла

«МедДент» — многопрофильная стоматологическая клиника в Екатеринбурге, 12 кресел, 18 врачей. Кресло простаивает — клиника теряет от 5 000 до 25 000 ₽ в зависимости от процедуры. При 22% неявках в месяц потери составляли 350–400 тыс. ₽. Два регистратора не успевали обзванивать всех пациентов вручную: уходило 3–4 часа в день только на подтверждения.

Решение: автоматические подтверждения и заполнение отменённых слотов

Stexa звонит каждому пациенту за 48 и 24 часа до приёма — уточняет, придёт ли. При отказе мгновенно предлагает слот пациентам из листа ожидания. Новых пациентов, звонящих в клинику, бот записывает сразу — без удержания на линии и «перезвоним завтра».

  1. Интеграция с МИС клиники (1С:Медицина / Infoclinica) через API
  2. Настройка скрипта с учётом медицинской этики и ФЗ-323
  3. Автозвонки-подтверждения за 48 ч и 24 ч до приёма
  4. Автоматическое заполнение освободившихся слотов из листа ожидания
  5. Запись новых пациентов 24/7 — бот уточняет жалобы, подбирает врача

Результаты за 2 месяца

22% → 7%неявки пациентов
+30%новых пациентов за 2 месяца
−50%нагрузка на регистраторов
8 днейдо первой окупаемости

Слово руководителя

«Мы боялись, что пациенты откажутся разговаривать с роботом. Оказалось наоборот: они рады, что клиника сама напоминает о визите. Несколько пациентов даже уточняли, «это живой человек?».» — Алексей Громов, главный врач «МедДент», Екатеринбург

Часто задаваемые вопросы

Совместима ли Stexa с медицинскими информационными системами?
Stexa подключается к популярным МИС через REST API. Бот читает расписание врачей в режиме реального времени и записывает пациентов напрямую в систему. Данные не хранятся на серверах Stexa — они остаются в МИС клиники.
Как бот соблюдает медицинскую конфиденциальность (ФЗ-152, ФЗ-323)?
Stexa не хранит и не передаёт третьим лицам персональные данные пациентов. Голосовые записи звонков шифруются промышленным шифрованием и доступны только администрации клиники. Договор включает стандартное соглашение об обработке ПДн.
Что делает бот, если пациент спрашивает о диагнозе или лечении?
Бот ограничен задачами записи и подтверждения. На медицинские вопросы он отвечает: «Этот вопрос лучше обсудить с врачом на приёме» — и предлагает записаться. Никаких медицинских рекомендаций бот не даёт.
Как работает запись в нерабочее время — ночью и в выходные?
Бот работает 24/7. Пациент звонит в воскресенье в 22:00 — бот записывает его на удобный слот в МИС. Утром регистратор видит готовую запись. Екатеринбург опережает Москву на 2 часа, поэтому поздних звонков особенно много.
Можно ли настроить бота под конкретных врачей и специализации?
Да. Для каждого врача можно задать список его специализаций, типичную длину приёма и особые условия (например, только взрослые пациенты). Бот учитывает это при записи.
Сколько стоит Stexa для клиники на 12 кресел?
Тариф зависит от объёма звонков, а не от числа кресел. Клиники с потоком 200–500 звонков в месяц обычно выбирают стандартный план. Точную стоимость и ROI-расчёт получите при заявке на stexa.ru.
Стоит попробовать

Хотите похожий результат в своём бизнесе?

7 дней, 100 минут разговоров, без карты. Настройка за один вечер.