Кейс · Новосибирск · Фитнес

Как «Форсаж» поднял продления абонементов на 23%

Фитнес-клуб «Форсаж» в Новосибирске терял каждого четвёртого клиента при продлении: люди забывали или откладывали. Stexa AI звонит за 7 дней до окончания абонемента, отвечает на вопросы о тарифах и принимает решение о продлении прямо в разговоре. Продления выросли на 23%, отток снизился вдвое.

7 дней бесплатноБез карты при регистрацииПодключение за 15 минут

Проблема: клиенты уходят не потому что недовольны

«Форсаж» — фитнес-клуб в Новосибирске на 1 200 активных членов. Исследование оттока показало: 60% ушедших клиентов были довольны клубом, но не продлили абонемент «из-за суеты». Менеджеры делали обзвон вручную — успевали охватить 30–40% базы. Новосибирск опережает Москву на 4 часа: клиенты уходили на работу, когда московский офис ещё спал.

Решение: автоматический обзвон за 7 дней до окончания

Stexa обзванивает каждого клиента за 7 дней до окончания абонемента — независимо от часового пояса и размера базы. В разговоре бот уточняет интерес к продлению, отвечает на вопросы о тарифах, предлагает специальное условие лояльным клиентам. Желающих продлить переключает на менеджера или оформляет ссылку на оплату.

  1. Синхронизация с CRM клуба: даты окончания абонементов
  2. Персонализированный скрипт: имя клиента, тип абонемента, дата окончания
  3. Автозвонок за 7 дней + напоминание за 2 дня при отсутствии ответа
  4. Спецпредложение для клиентов с абонементом 6+ месяцев
  5. Передача «горячих» лидов менеджеру в режиме реального времени

Результаты за 3 месяца

+23%продления абонементов
−48%отток клиентов
100%базы охватывается автоматически
4 часачасовой пояс UTC+7 — бот работает по местному времени

Слово руководителя

«Раньше мы дозванивались до трети базы. Теперь Stexa звонит всем, причём в удобное для новосибирцев время — не в 7 утра по Москве. Клиенты говорят: «Спасибо, что напомнили» — и продлевают прямо по телефону.» — Дмитрий Ковалёв, директор «Форсаж», Новосибирск

Часто задаваемые вопросы

Как Stexa узнаёт, когда заканчивается абонемент каждого клиента?
Бот подключается к CRM или системе учёта клуба через API. Ежедневно выгружает список клиентов с истекающими абонементами на горизонте 7 дней и автоматически ставит их в очередь на обзвон.
Можно ли настроить разные скрипты для разных типов абонементов?
Да. Для годовых абонементов — одно предложение, для месячных — другое. Клиентам с долгой историей посещений можно предложить персональную скидку. Скрипты настраиваются в личном кабинете без участия разработчика.
Что делает бот, если клиент говорит «подумаю» или «перезвоните позже»?
Бот фиксирует ответ и перезванивает через 2 дня. Если клиент снова просит подождать — передаёт контакт менеджеру. Автоматические перезвоны без назойливого давления показали лучший результат, чем ручной обзвон.
Работает ли бот с учётом часовых поясов — Новосибирск UTC+7?
Да. Бот звонит в промежуток 10:00–19:00 по местному времени клиента. Для Новосибирска это 06:00–15:00 по Москве — когда московский менеджер ещё не начал день, бот уже обзвонил половину базы.
Как считать ROI для фитнес-клуба?
Формула проста: (прирост продлений × средний чек абонемента) − стоимость Stexa. «Форсаж» при +23% к 1 200 клиентам и чеке 3 500 ₽/мес получил +97 000 ₽/мес. Стоимость Stexa — фиксированная ежемесячная подписка.
Совместима ли Stexa с популярными CRM для фитнеса?
Stexa подключается к большинству российских CRM для фитнеса через REST API или webhook. Если у вашей системы нет готового коннектора — поддержка настраивает интеграцию индивидуально.
Стоит попробовать

Хотите похожий результат в своём бизнесе?

7 дней, 100 минут разговоров, без карты. Настройка за один вечер.